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Heute (Ausschnitt): Begrüßung mit Anrufen und Terminen des Teams, Kennzahlen und „Jetzt anrufen“ mit wartenden Leads
Heute auf dem Handy

Bild 1 von 3: Heute

Beispieldaten

X3 CRM · für Vertrieb

Ein Ort für alle Kundenanfragenund Bestandskunden Deines Unternehmens.

Für einen Vertrieb, der verkauft, statt stundenlang mit administrativen Arbeiten zu verbringen. E-Mails, Angebote und Konversationen an einem zentralen Ort: eingerichtet in unter 60 Minuten statt in Wochen.

Kostenlos startenVorführung buchen
  • App für iPhone und Android

Verbindet sich mit

01Das Problem

Der Lead war heiß. Angerufen hat keiner.

Im Handwerk und bei Dienstleistern geht selten ein Auftrag am Preis verloren. Meistens daran, dass sich keiner rechtzeitig gemeldet hat.

  1. Leads versanden

    Anfragen kommen per Mail, Telefon und Formular und landen in fünf Postfächern.

  2. Die Excel-Liste

    Jeder pflegt seine eigene Version. Welche stimmt, weiß keiner.

  3. Wer hat wen angerufen?

    Keiner weiß, wer zurückrufen sollte und was beim letzten Mal besprochen wurde.

  4. Keiner fasst nach

    Das Angebot ist raus. Nachgefasst hat niemand.

02 Das Produkt

X3 CRM

Anrufen, schreiben, Termine machen.

Kontakte, Anruflisten, Aufgaben, Termine und Pipeline an einem Ort. Gebaut für Betriebe, in denen der Chef selbst mit am Telefon sitzt.

App öffnen

sales.x3growth.io

Pipeline „Neukunden“ (Ausschnitt): Kennzahlen und Deals je Stufe mit Wert, Termin und Lead-Art
Beispieldaten

  • Deals je Stufe mit Wert und Termin.

  • Mit Lead-Status und Herkunft, gefiltert in einem Klick.

  • Calling Sessions, die mehrere gleichzeitig abarbeiten.

  • Abgeglichen mit Deinem Kalender.

  • Termintypen mit eigenem Link, einzeln oder reihum.

  • Die Heute-Liste auf dem Handy.

03Heiße Leads zuerst

Du weißt, wer anruft, bevor Du abhebst.

Jede Anfrage aus Growth Intelligence ist in Sekunden im CRM. Mit Anzeige, Kampagne und besuchten Seiten. Die heißen stehen oben.

  • Automatisch verteilt: reihum, an die Teamleitung oder an eine feste Person
  • Aufgabe „Innerhalb von 5 Minuten anrufen“ sofort per Push und Mail
  • Formulare, Meta-Leadformulare und Buchungen im selben Eingang
Kontakt (Ausschnitt): Herkunft aus Growth Intelligence mit Kampagne und Eingang, Setter, Closer und Status-Leiste
Beispieldaten
Kontakt auf dem Handy: Anrufen, E-Mail, Termin mit einem Tipp
Beispieldaten

04Anrufen

Die Anrufliste arbeitet mit.

Starte eine Session aus einer Liste oder Deinen fälligen Anrufen. X3 CRM zeigt den nächsten Kontakt, den Leitfaden und die Ortszeit. Du wählst mit Deinem eigenen Telefon.

  • Ergebnis per Taste 1 bis 0, Wiedervorlage setzt sich selbst
  • Mehrere rufen gleichzeitig an, keiner erwischt denselben Kontakt
  • Antworten aus dem Leitfaden landen direkt im Kontakt
Calling Session (Power-Dialer): Kontakt, Nummer, Gesprächsleitfaden mit Fragen und Ergebnisse per Taste
Beispieldaten
Calling Session auf dem Handy: Kontakt, Nummer, Anrufen
Beispieldaten

05Aufgaben

Nachfassen passiert. Nicht irgendwann.

Rückruf, Mail, Angebot nachfassen: jede Aufgabe hat eine Fälligkeit und einen Namen dran. Was überfällig ist, steht rot ganz oben. Folge-Aufgaben legt X3 CRM nach Deinen Regeln selbst an.

  • Meine und Team-Aufgaben getrennt
  • Überfällig, heute, demnächst auf einen Klick
  • Listen fest oder automatisch nach Regeln
Aufgaben (Ausschnitt): überfällige Rückrufe, Mails und Wiedervorlagen stehen rot ganz oben
Beispieldaten
Aufgaben auf dem Handy: überfällige Rückrufe und Wiedervorlagen zuerst
Beispieldaten

06Termine

Kunden buchen selbst. Nichts geht verloren.

Buchungslinks wie bei Calendly, nur in Deinem CRM. Auf Deiner Website, in der Mail oder per WhatsApp verschickt. Der Termin landet direkt beim Kontakt.

  • Abgeglichen mit Google Kalender oder Outlook
  • Vor Ort, am Telefon oder per Video mit Meet, Teams oder Zoom
  • Auf Deiner Domain mit Deinem Logo, Erinnerungen gehen von selbst raus
Buchungsseite (Ausschnitt): Kalender mit freien Tagen und Uhrzeiten zum Buchen
Beispieldaten

07Setter und Closer

Setter machen Termine. Closer machen Umsatz.

Jede Rolle hat ihre eigene Heute-Liste. Die Pipeline zeigt, was auf dem Tisch liegt, und warnt, wenn ein Deal zu lange in einer Stufe hängt. Allein? Dann bist Du beides.

Auswertung (Ausschnitt): Trichter Setter → Closer von Kontakt bis Gewonnen mit größtem Abbruch
Beispieldaten

  1. Setter

    Ruft an und qualifiziert

    Arbeitet die Anrufliste ab, klärt Bedarf und bucht den Termin.

    Termin steht

  2. Closer

    Führt den Termin

    Übernimmt mit allem, was der Setter erfahren hat, und bringt den Deal zum Abschluss.

    Auftrag unterschrieben

  3. Teamleitung

    Sieht alles

    Verteilt Leads, sieht Pipeline und Auswertung je Person, Liste und Quelle.

    Weiß, wo es hakt

  4. Betrachter

    Liest mit

    Sieht Kontakte und Pipeline, ändert aber nichts.

    Nur Leserechte

08Unterwegs

Das CRM in der Hosentasche.

X3 CRM heißt als App X3 Sales und zeigt sich im Browser als Sales Engine. Damit hast Du Heute, Kontakte, Anrufe und Termine auf der Baustelle dabei. Nach jedem Anruf fragt die App, wie er lief. Ein Tipp, fertig.

  • iPhone, iPad und Android
  • Push bei neuen Leads
  • Visitenkarte scannen, Kontakt ist angelegt
Termine auf dem Handy: was als Nächstes ansteht, mit Beitreten
Beispieldaten

09Zusammen mit X3

Ein Konto. Der Kreis schließt sich.

X3 CRM sitzt in der Mitte. Die Anfrage kommt aus dem Marketing, der Auftrag geht weiter ins Büro, der Umsatz zurück an Deine Anzeigen.

  1. Klick zu Anfrage

    X3 Growth Intelligence · Marketing

    Jede Anfrage kommt mit Quelle, besuchten Seiten und Interesse-Stufe. Spam und Testanfragen bleiben draußen.

  2. Anfrage zu Auftrag

    X3 CRM · Vertrieb

    Dein Team ruft an und macht den Termin. Kontaktiert, Termin, Kunde: der Stand geht zurück an Growth Intelligence, Deine Anzeigen lernen, wer kauft.

  3. Auftrag zu Rechnung

    X3 Automation · Prozessautomatisierung

    X3 Automation schreibt Mails, plant Termine und schickt Belege an DATEV, mit Deiner Freigabe.

+1.500 weitere Apps über X3 Automation

10Preise

Starter kostet nichts. Pro, sobald Dein Team telefoniert.

Starter ist kostenlos, für immer, bis 3 Nutzer. Pro und Business zahlst Du je Nutzer, jährlich 20 % günstiger.

Starter

Für immer kostenlos: Kontakte, Deals und heiße Leads für kleine Teams.

0 €/ Monat

bis 3 Nutzer · für immer, ohne Kreditkarte

 

Kostenlos starten
  • Kontakte, Firmen, Deals, Aufgaben
  • Heiße Leads aus Growth Intelligence
  • Termine und ein Buchungslink
  • E-Mail-Sync Gmail und Outlook
  • App fürs Handy
  • „Powered by X3“ auf Buchungsseite und Mails

Pro

Empfohlen

Für Teams, die telefonieren: Power-Dialer, Leitfäden und Auswertung.

39 €je Nutzer / Monat

unbegrenzt Nutzer · jährlich abgerechnet

Du sparst 120 € je Nutzer im Jahr

Paket auswählen
  • Alles aus Starter, unbegrenzt Nutzer
  • Power-Dialer mit Leitfäden und Ergebnissen
  • Calling-Sessions und Listen
  • Mail-Vorlagen, Öffnungen und Klicks
  • CSV-Import, Auswertung
  • Claude/MCP auf den eigenen CRM-Daten
  • ohne „Powered by X3“

Business

Für Vertriebsteams mit Settern und Closern, eigenen Domains und Rollen.

69 €je Nutzer / Monat

jährlich abgerechnet

Du sparst 204 € je Nutzer im Jahr

Paket auswählen
  • Alles aus Pro
  • Setter/Closer-Team mit Übergabe und Auswertung
  • Eigene Domains und Branding
  • Sichtbarkeit „nur eigene Kontakte“, Rollen
  • Audit-Log, Eingangsregeln
  • Persönliche Einrichtung

Ohne Zusatz rufst Du über Dein eigenes Telefon oder Handy an, bei X3 entstehen keine Minutenkosten. Mit dem Zusatz Telefonie telefonierst Du direkt aus X3 CRM. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. Telefonie-Preise

Zusammen günstiger: 15 % mit zwei X3-Produkten, 25 % mit allen drei. Alle Preise und Paketrabatt

Alle Preise netto, nur für Unternehmen (B2B). Die good vibes GmbH ist nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen, es wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Unternehmen in der EU buchen mit USt-IdNr. (Reverse Charge).

11Fragen

Kurze Fragen, kurze Antworten.

Brauche ich X3 Growth Intelligence dafür?

Nein, X3 CRM läuft auch allein. Mit Growth Intelligence landen Deine Anfragen automatisch im CRM, mit Quelle und Interesse-Stufe. Abschlüsse fließen zurück zu Deinen Anzeigen.

Ruft X3 CRM selbst an?

Nein. Du wählst mit Deinem eigenen Telefon. X3 CRM gibt Dir die Liste und den Leitfaden und hält das Ergebnis fest.

Welche Postfächer kann ich verbinden?

DE oder T-Online. Du meldest Dich direkt beim Anbieter an. Dein Passwort sehen wir nie.

Wie bekomme ich meine Excel-Liste rein?

Als CSV importieren. X3 CRM prüft Dubletten und fragt pro Import, woher die Kontakte kommen und ob Du sie anrufen darfst.

Ich arbeite allein. Lohnt sich das?

Ja. Du bist dann Setter und Closer in einer Person. Heute-Liste, Buchungslinks und Wiedervorlagen sparen Dir die Zettelwirtschaft, auch ohne Team.

Gibt es eine App?

io). Heute, Kontakte, Anrufen und Termine, mit Push bei neuen Leads und Visitenkarten-Scan direkt auf dem Gerät.

12Loslegen

Ruf heute zurück.

Einschalten, Kontakte holen, Postfach und Kalender verbinden.Bis auf das Einschalten kannst Du jeden Schritt überspringen.

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Lieber reden?